实用小技巧帮你避免报销混乱（二）

发布时间：2015-10-29 来源：未知

发票的报销是企业财务管理的重要组成部分，而企业内部发票的报销程序却总是出现混论，导致企业发票管理不当，造成损失。仁和会计总结了几点妙招，希望对财务人士的发票管理有所帮助。
1、规范员工的报销程序。员工报销物品一般是需要更高主管签字的，一般的公司大概是需要部门经理、财务部、财务总监、主管副总的签字，如果公司没做费用预算，还需总经理签字。每个签字都是有一定的作用，帮助公司证明业务的真实性和资金流向等，规范发票报销程序才能更好的管理发票。
2、规范话费报销。现在的业务交谈大多使用移动手机，而由于手机卡的实名制，话费的发票抬头只有个人姓名而不是公司名称。建议公司可以购买一定数额的话费充值卡，按制定的报销标准发放给员工，规范话费的报销。
3、置装费的税前扣除。只赚费的报销一般分为两种情况，一种是企业规定员工每年报销置装费的标准，然后自行找发票到财务部报销，另一种是企业统一制作并要求员工统一着装发生的置装费，则可以作为企业合理支出税前扣除。
4、规范出差报销。现如今，部分城市已经规范了出差报销程序，如不能提供发票，出差补贴一律要并入当月工资计征个人所得税。而不是像以前一样补助现金，计入查旅费中报销了。企业规范出查报销程序也能给有效的规范员工的工作。
5、规范办公用品报销。很多企业会把不好入账的礼品、服装等支出开成办公用品发票。但是税务稽查时认实质不认形式，得按人头框算办公用品支出。企业只有规范办公用品报销，才能避免税务损失。
6、取消礼品报销。礼品赠送无论是个人还是企业，都隐藏着巨大的税务风险，也都是很需要缴纳税款的，只是个人所得税和增值税的不同。如果要规避礼品带来的税务风险最好的办法就是取消礼品报销。
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