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实用小技巧帮你避免报销混乱(一)
发布时间:2015-10-29
来源:未知
每个企业财务管理中比较混乱的一项就是发票报销了,常常会出现一些把那发票报销的混乱案例。导致发票管理和费用报销的混乱现象。
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题意总结了几点妙招,希望对财务人士的发票管理有所帮助。
1、公示制结合限额制
企业的经营免不了要有一些餐饮招待,随着经济的发展,企业在餐饮招待上的花费也越来越大,“酒桌上谈生意”“接待出生产力”固然可笑也不无道理。但是无节制的大额消费也是对企业资源的一种浪费。很多企业野菜去了一定的措施,但是单一的措施也是收效甚微,最好的方法就是公示制与限额制相结合,方能有效合理的运用企业资源。
2、严控高管,全员监督
企业的高管不仅是企业发展的中流砥柱,也能成为企业的蛀虫。现实生活中也常有一些用公司职务之便带领亲朋好友游乐玩耍,出入各种餐厅饭馆,拿回发票到公司报账的高管。这就要企业严格把控高管的职务消费,公示高管的费用报销,实行全员监督的策略,也避免了高管用下属的名义报销,有效遏制公司资源的流失。
3、诚信入账 ,诚信营业
每逢节假日,送礼已经是大家的传统习惯,但是无论上下级的礼品赠送,还是公司之间的礼品赠送都可能让人视为不正之风。甚至,前两年还有备受热议的月饼税,都说明了一些问题。企业面对这样的情况要诚信入账,不要回避事实,才会让企业走的更远。
4、企业的房租要注意
企业租个人的房子,会计处理上有两点要注意。一,个人不能开发票。好说歹说,说服房东去税局代开,房东却以耽误他时间为由,要求房租半年付或年 付,发票一次开足。因此,房租需按月分摊进费用。二,代开发票涉及营业税。名义上税点由房东承担,实际上是企业买单。税点只能进营业外支出,不能税前抵扣。
5、规范业务发票报销制度
公司里的业务员常常会出现这样的情况,借款后迟迟不拿发票报销,可能是帮活动了没发票,也可能是给客户佣金了没发票。不论是哪种情况,企业都应概要规范员工的发布、票报销制度,不要姑息这种
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